Politique de confidentialité

Optipropre OS est l'outil de gestion interne de Optipropre — SARL (42 chaussée Brunehaut, 62223 Sainte-Catherine, SIRET 991 211 343 00025). Il sert à gérer les devis, factures, plannings et le suivi client de l'entreprise. Cette page décrit comment les données sont traitées.

Données traitées

• Coordonnées des clients et prospects (nom, adresse, e-mail, téléphone), saisies par Optipropre ou par le client via un lien d'auto-saisie.
• Documents commerciaux : devis, contrats, factures, feuilles de contrôle qualité, attestations de consentement.
• Données de planning et de pointage des intervenants.

Finalités

Exécution des prestations et de la relation contractuelle, facturation, obligations légales et comptables, et — uniquement avec le consentement explicite du client — envoi d'informations commerciales.

Hébergement et sous-traitants

Les données sont hébergées dans l'Union européenne (base de données Supabase, région Irlande). Des services tiers sont utilisés pour des fonctions précises : Google (Drive, Agenda) pour l'archivage des documents signés et la synchronisation du planning ; Brevo pour l'envoi des e-mails. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins publicitaires.

L'accès Google est limité au strict nécessaire : Optipropre OS n'écrit que dans les fichiers qu'il crée lui-même (dossier « Enregistrements fichiers du logiciel ») et ne consulte pas le reste du Drive.

Durée de conservation

Les documents commerciaux et comptables sont conservés pendant la durée légale (10 ans). Les coordonnées des prospects sans suite sont supprimées au bout de 3 ans.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données. Pour l'exercer, écrivez à optipropre@gmail.com. Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Contact

Optipropre — SARL — 42 chaussée Brunehaut, 62223 Sainte-Catherine
optipropre@gmail.com — 07 87 91 67 95